Lederutvikling · Salgsavdelinger

Ledelse i balanse

Lederskap handler om å finne riktig balanse mellom relasjon, system og administrasjon – og å justere vektingen ut fra situasjonen du står i.

2
Modeller
40
Spørsmål
5
Kjennetegn
4
Kultursoner

Ledelse i balanse

Et balansebrett krever små, presise bevegelser for å holde seg stabilt. Slik er ledelse også. Du må kontinuerlig justere vekten mellom støtte og krav – men brettet står bare stødig dersom fundamentet under, administrasjonsansvaret, alltid er på plass. Uten det har du ingenting å balansere på.

ADMINISTRASJONSANSVARETPlanlegge · Prioritere · Følge opp · RapportereRelasjonsledelseSe · Inspirere · Motivere · AnerkjenneSystemledelseKrav · Analyse · Struktur · Oppfølging
Relasjonsledelse
Administrasjonsansvaret
Systemledelse

Relasjonsledelse

Å se og løfte mennesket.

  • Bygge tillit og psykologisk trygghet
  • Se hele mennesket – ikke bare selgeren
  • Inspirere og skape mening og retning
  • Forstå hva som motiverer den enkelte
  • Feire innsats og utvikling, ikke bare resultat

Systemledelse

Å skape struktur og stille krav.

  • Sette tydelige forventninger og standarder
  • Analysere resultater og identifisere mønstre
  • Gi konkret, faglig tilbakemelding
  • Bygge rutiner som gir forutsigbarhet
  • Holde krav som gjelder for alle – rettferdig

Administrasjonsansvaret

Trestokken – det operative fundamentet.

  • Oversikt: Kjenne teamets status og nøkkeltall løpende
  • Informasjonsflyt: Forventninger kommuniseres tydelig
  • Oppfølging: Det som loves, skjer. Avtaler holdes.

Balanse betyr ikke 50/50

Standardene er stabile – hva du forventer av resultat, atferd og innsats endrer seg ikke. Det som endrer seg, er trykket du legger på relasjon versus system for å hjelpe den enkelte eller teamet å nå den standarden.

Ny og usikker selger

70% relasjon · 30% system

Mye støtte, tett dialog, gradvis innføring av krav.

Erfaren i komfortsonen

30% relasjon · 70% system

Tydelige forventninger, konkret tilbakemelding, ansvarliggjøring.

Situasjonsbestemt ledelse handler ikke om å velge side. Det handler om å vite hvilken dose av hver side som hjelper akkurat denne personen, i akkurat denne situasjonen, akkurat nå.

Hvordan lese situasjonen

Fire vurderingspunkter for å stille riktig diagnose.

ObservasjonMulig årsakJuster mot
KompetanseMangler ferdigheter eller kunnskapSystemledelse
Vilje / ansvarLav motivasjon eller unngår ansvarRelasjonsledelse
StrukturSystemer, rutiner eller oversikt svikterAdministrasjon
Energi / trygghetUtmattet, utrygg eller overveldetRelasjonsledelse

Ferdighetsproblem eller viljeproblem?

Den viktigste diagnosen du gjør som leder: er problemet at personen ikke kan, eller at personen ikke vil?

Ferdighetsproblem → Systemledelse

Personen mangler kompetanse. Løsning: tydelig opplæring, konkret tilbakemelding, tett støtte på faglig utvikling.

Viljeproblem → Relasjonsledelse

Personen har evnen, men mangler motivasjon eller tillit. Løsning: finn rotårsak, gjenoppbygg tillit, tydeliggjør forventning.

Feil diagnose = feil balanse = forsterket problem.

Kommunikasjonsstil

Ledelse i balanse bestemmer hva du gjør. Kommunikasjonsstil bestemmer hvordan du sier det.

SituasjonTrykkKommunikasjonsstilEksempel
Ny + usikkerSystem + relasjonInstruerende«La meg vise deg dette. Vi følger opp ukentlig.»
Kompetent + umotivertMer relasjonDirekte«Du kan dette. Hva stopper deg?»
Kompetent + selvgåendeBalansertDelegerende«Du har dette. Kom med forslag – vi justerer.»
Erfaren + i komfortsoneMer systemUtfordrende«Du leverer OK – men jeg vet du kan mer.»

Mer relasjonsledelse når...

  • En selger presterer under sitt nivå uten klar årsak
  • Teamet har lav energi eller intern friksjon
  • Du har mistet tillit – eller aldri bygget den
  • Endringer skaper uro og usikkerhet
  • Noen er ny og trenger å bli sett og inkludert

Mer systemledelse når...

  • Resultater over tid ikke møter forventningene
  • Selgerne er usikre på hva som faktisk forventes
  • Det mangler struktur rundt oppfølging og feedback
  • Noen tror «det går bra» uten at tallene støtter det
  • Kulturen har glidd mot trivsel uten krav

Hva kjennetegner de beste lederne?

De beste lederne velger ikke mellom relasjon og system – de mestrer begge sider samtidig. Lett trykk på begge sider gir et flatt og stivt brett. Hardt trykk på begge sider gir et brett som bøyer seg – det vibrerer, det har spenning – men det knekker ikke.

De fleste ledere

Bruker sin naturlige styrke mest – brettet heller til én side.

Gode ledere

Finner balansen ut fra hva situasjonen krever.

De beste lederne

Trykker hardt på begge sider – brettet bøyer seg, men knekker ikke.

Profil A

Naturlig relasjonsleder

  • Elsket av teamet. Genuint opptatt av menneskene.
  • Unngår de vanskelige samtalene – krav føles som å sette tilliten på spill.
  • Resultater diskuteres aldri direkte.
Kostnad: Avdelingen trives, men stagnerer. Gode selgere søker seg vekk.

Profil B

Naturlig systemleder

  • Analytisk, strukturert og tydelig på forventninger.
  • Men selgerne kjenner seg ikke sett som mennesker.
  • Feedback oppleves som kritikk. Tillit er lav.
Kostnad: Leverer kortsiktig, men tilliten er skjør. Høy turnover.

Prestasjonssonemodellen

Kultur er ikke noe en avdeling har. Det er noe en avdeling gradvis blir – som et direkte resultat av lederens repeterte atferd overfor enkeltmennesker, over tid.

Sonene er ikke stemninger. De er konsekvenser. De beskriver hva som skjer med et team når lederens atferd gjentas lenge nok til å bli mønster.

StressoneUtbrenthet · Angst · Høy turnoverMÅL🚀PrestasjonssoneVekst · Mestring · Ekstraordinære resultaterApatisoneLikegyldighet · Ingen bryr segKomfortsoneTrivsel uten vekst · StagnererHØYE KRAVLAVE KRAVLAV STØTTEHØY STØTTE

Hva sonene egentlig måler

De fire sonene måler teamets kollektive opplevelse av to ting:

Opplevd trygghet

I hvilken grad teamet kjenner at de kan feile, si fra og be om hjelp uten at det koster dem noe.

Opplevd standard

I hvilken grad teamet kjenner at det faktisk stilles krav – at innsats og resultater betyr noe.

Det er ikke hva du mener du gjør som avgjør sonen. Det er hva teamet opplever at du gjør, konsekvent, over tid.

Den farligste sonen er ikke stressonen – den er åpenbart destruktiv. Den farligste er komfortsonen. Den føles god. Folk trives. Ingen klager. Men avdelingen stagnerer, og de beste selgerne – de som har ambisjoner – søker seg vekk.

5 kjennetegn på prestasjonskultur

Ikke egenskaper ved teamet – konsekvenser av lederskapet.

Tydelige forventninger

Alle vet hva som forventes. Utydelige forventninger er en lederfeil, ikke en selgerfeil.

Kontinuerlig feedback

Feedback er et arbeidsverktøy, ikke en hendelse. Normalt å korrigere og bli korrigert.

Personlig ansvar

Eierskap til prosessen, ikke bare utfallet. Trygt å ta ansvar – og tydelig at det forventes.

Trygghet + standard

Du kan feile uten at det definerer deg. Standarden gjelder for alle – som respekt.

Systematisk oppfølging

Ledelse skjer regelmessig og forutsigbart. Ikke kontroll – omsorg gjort konkret.

Koblingen mellom modellene

Ledelse i balanse svarer på: Hvem er du som leder?
Prestasjonssonemodellen svarer på: Hvilken kultur bygger du med det lederskapet?

LederatferdSone som skapes
Ingen bevisst ledelseApatisonen– likegyldighet avler likegyldighet
Relasjon uten kravKomfortsonen– trivsel uten vekst
Krav uten relasjonStressonen– press uten trygghet
Balansert lederskap – kraft på begge siderPrestasjonssonen– vekst, mestring og ekstraordinære resultater

Det er det du gjør som leder, dag for dag, som avgjør hvilken sone avdelingen din lever i.

Klar for å kartlegge din avdeling?

Ta undersøkelsen og få en detaljert rapport som viser hvor din avdeling befinner seg.

Start undersøkelsen